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Administrar la economía doméstica con Google Docs

En 2008, mi compañero Lluc me pasó un archivo Excel que utilizaba para llevar la gestión de la economía de su hogar.

Con esta hoja de cálculo, llevaba el control absoluto de todos sus ingresos y gastos, de modo que podía saber en todo momento el estado de sus finanzas, en qué gastaba más dinero, si necesitaba un aumento de sueldo o apretarse el cinturón.

Como es lógico, su hoja de cálculo estaba pensada para sus circunstancias personales y sus necesidades. Por lo tanto, lo primero que tuve que hacer fue adaptarla a mís circunstancias y necesidades, pero teniendo todo el trabajo gordo hecho, fue cuestión de pocos días.

Conseguí actualizar diariamente el Excel durante todo el 2008 y, a final de año, obtuve mucha información valiosa sobre mi estado económico. Sin embargo, 2009 fue año de muchos cambios, a distintos niveles, y me fue imposible actualizar el Excel diariamente porque estaba centralizado en una única copia en el disco duro del equipo de mi casa.

Esto me abrió los ojos y vi que esa solución no era viable en los tiempos que corren, que la herramienta era útil y estaba perfectamente adaptada a mí, pero necesitaba tenerla online.

Después de probar algunos servicios existentes, pensé en traspasar el Excel a Google Docs y, tras algunos ajustes y un par de mejoras, empecé a trabajar con la plataforma de la empresa de Mountain View.

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Too paranoid is not paranoid enough

Hoy estaba haciendo limpieza y me ha tocado la árdua labor de deshacerme de documentación que contenía datos personales.

Esto es algo que me gusta hacer de forma cuidadosa, para evitar que terceras personas mal intencionadas puedan acceder a información sobre mí. En el fondo, sé que es absurdo, porque hay muchas maneras de acceder a información personal, pero me gusta asegurarme de que no será por mis descuidos que se llegue a filtrar algo.

En mi empresa (léase, “empresa donde trabajo”, no “empresa de mi posesión”), disponemos de trilladoras que reducen los documentos sensibles en spaghetti (la poco segura) o en confetti (la más segura). En mi casa, de eso no hay, así que el proceso es mucho más artesano.

El primer paso consiste en separar la información en “información que me identifica” y en “información que no me identifica”. Por ejemplo, en una factura telefónica: la información que me identifica son mis datos personales y el desglose de números a los que llamo, la información que no me identifica es el resto del papel.

Cuando tengo toda la información separada, puedo tirar la que no me identifica a la basura normal (en este caso, papel), porque ahí no hay datos que permitan a nadie relacionar esa documentación parcial conmigo. La información que sí me identifica, en cambio, tiene que ser tratada para que no pueda interpretarse en caso de intercepción.

En función del tipo de papel (o plástico, o cartón, etc.), la solución puede ser fragmentarlo en mil pedazos, rallarlo con un objeto afilado, emborronarlo con tinta, quemarlo… cualquier cosa que no permita acceder a los datos originales.

Una vez procesada toda la documentación que me identifica, puedo proceder a desecharla.